Homem trabalha em casa e fala ao telefone ao mesmo tempo

Gestão do tempo: como pode ser eficaz para aumentar a produtividade?

Published on : 03-05-2021
  • Sodexo On-site


    A gestão do tempo no trabalho pode ser uma dificuldade para muitas pessoas. Com certeza você já deve ter se pegado com inúmeras tarefas durante o dia e não sabia como lidar com cada uma delas ou qual era o grau de importância para as entregas. Normalmente, temos 8 horas de trabalho por dia e às vezes até gastamos mais tempo do que o esperado para realizar as demandas. 

    Gerir o tempo é fundamental para garantir produtividade e entregar com calma e qualidade as atividades. O tempo que se gasta na cadeira não diz muita coisa, mas sim o quanto você conseguiu ser produtivo e atingir as expectativas do gestor.

    Quando você tem maior controle do tempo e o usa de forma correta, a produtividade cresce porque se tem mais eficiência na atividade realizada. Um sociólogo italiano criou o princípio de Pareto para administração do tempo e ele afirma que 80% do seu sucesso vem de 20% das suas atividades. 

    A Sodexo sabe que o Home Office muda muito a rotina e é necessário ter organização com essa questão. Por isso, trouxemos algumas dicas. Confira abaixo!

    1 - Planeje as atividades e prioridades

    Faça uma lista das atividades do dia e as coloque em uma ordem de prioridade, sabendo o que é preciso entregar primeiro e o que pode fazer com mais tranquilidade. Pense quanto tempo mais ou menos vai gastar em cada uma delas para assim planejar o seu dia. Com isso, você já tem uma ideia do gerenciamento de tempo e não vai ficar desorganizado com tantas tarefas. 

    2 - Defina prazos

    Definir prazos ajuda a não procrastinar. Com uma data em mente, você tem um objetivo a ser cumprido e sabe que se não entregar pode haver consequências. É uma pressão saudável. Use a tecnologia ao seu favor agendando no seu calendário ou gerenciador de tarefas.

    3 - Foco é primordial

    Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo, isso só vai te prejudicar e atrapalhar o seu rendimento. Você só consegue fazer algo com perfeição com o foco total naquilo, se desdobrar em mil para dar conta de tudo só vai diminuir a qualidade das entregas. Um estudo do Instituto de Psiquiatria da Universidade de Londres comprovou que esse comportamento pode reduzir em até 40% a produtividade. Você levará muito mais tempo para completar cada atividade fazendo tudo junto, então organize para fazer uma a uma isoladamente.

    4 - Saiba dizer não

    Quando o dia está agitado, com muita ocupação, tente se desligar das coisas dispensáveis como um e-mail que pode ser respondido mais tarde, uma ligação que não é urgente. Saiba dizer não e priorizar o que é importante. Cada distração pode prejudicar sua produtividade no momento. Existem mensagens que não precisam ser respondidas imediatamente, tente avaliar caso a caso. 

    5 - Otimize reuniões

    Faça reuniões objetivas sem se alongar muito. Avalie a sua agenda e determine o que pode ser apenas um e-mail e qual reunião precisa mais da sua atenção. Não deixe que essas discussões tomem mais do seu tempo do que deveriam. Se tiver corrido, delegue alguém para estar no seu lugar. Sempre que puder, otimize as reuniões. Isso com certeza vai facilitar na gestão do seu tempo.

    Com essas dicas você já pode gerir melhor o seu tempo para conseguir aumentar a produtividade e não ficar desesperado com a alta quantidade de tarefas. Organização é a chave e não é tão difícil quanto parece. Você só precisa de calma e planejamento que tudo irá dar certo no final. Gestão de tempo é fundamental para fazer tudo que é esperado. Gostou? Conte com a Sodexo para melhorar a sua qualidade de vida.