Sua empresa está preparada para um novo modelo de trabalho?

Sua empresa está se organizando para a volta presencial ou para o trabalho híbrido? Então veja alguns pontos importantes que separamos para você, tudo elencado a partir da nossa abordagem sistemática, o Rise With Sodexo.

Os últimos dois anos trouxeram mudanças significativas no jeito em que entendemos o nosso dia a dia. Novos hábitos foram introduzidos, bem como novas formas de se trabalhar e, a palavra “híbrido” foi inserida em nosso contexto como algo pertinente a esse novo normal.

Com isso, à medida que milhares de pessoas voltam de forma semi ou integral ao modelo presencial de trabalho, seja em fábricas, escritórios, lojas ou outros locais, tanto a saúde ocupacional quanto a mental serão mais importantes do que nunca.

A pandemia trouxe mais valor e atenção para a segurança nos espaços de trabalho, além de nos colocar em alerta para reforçar o foco no colaborador.

O que é preciso levar em conta?

Não é surpresa para ninguém que a saúde física e mental do trabalhador brasileiro tenha sido abalada pelo tão citado “novo normal”. Nesse cenário, uma pesquisa divulgada em maio de 2021 pela Kenoby, uma startup de recrutamento digital, ouviu 488 profissionais de RH pelo país. Chama atenção que 93% dos funcionários acreditam que falta um olhar das empresas para o tema.

Outra pesquisa feita pelo Slack, com cerca de 10 mil pessoas ao redor do mundo, revela que aproximadamente 70% dos executivos têm interesse em voltar à rotina presencial, mas comparado com os funcionários, apenas 34% deles mostram desejo pelo trabalho presencial. A pesquisa mais recente, feita pela Talenses Group, mostra que mais de 70% dos funcionários preferem um modelo híbrido de trabalho, porque acreditam que são capazes de ficar mais tempo em casa e isso não afetaria a produtividade.

Por tudo isso dito acima, é preciso ter todo um cuidado no momento desse retorno, seja híbrido ou 100% presencial, para garantir o bem-estar e segurança dos colaboradores. Para isso, a Sodexo criou diversas iniciativas e serviços voltados para auxiliar as empresas nesse retorno seguro, assegurando variadas medidas para que tudo seja feito com toda a segurança possível. Nós oferecemos serviços de higienização adequadas a cada necessidade do cliente, elaboração de espaços adaptados à nova rotina, e várias outras soluções necessárias para cada empresa nessa nova vivência. Temos uma abordagem sistemática para operarmos com segurança, desenvolvida por nossa equipe de especialistas em segurança, bem-estar e produtividade.

Como os empregadores devem gerenciar um retorno seguro ao trabalho? Quais desafios e oportunidades eles precisam considerar? Em uma era de trabalho híbrido, o que ainda conta como um local de trabalho?

Planeje um retorno seguro

Não se apresse e reserve um tempo para se preparar. O vírus ainda pode estar conosco por algum tempo, então faça um retorno gradual com alguns trabalhadores retornando antes do que outros, por exemplo. Uma abordagem mais lenta e faseada também poderá encorajar o distanciamento físico e reforçar a preocupação com o contágio.

Segundo nossa metodologia “Rise With Sodexo”, o primeiro passo é realizar um diagnóstico do ambiente de trabalho para verificar se ele é seguro para todos os colaboradores. Por meio dessa análise, fica mais claro quais questões precisam ser endereçadas. 

É importante:

• Prever mudanças no layout dos espaços, 
• Criar novas rotinas de higienização, 
• Refletir sobre serviços de bem-estar para ajudar os colaboradores neste momento de ansiedade e de instabilidade, 
• Planejar a compra e reposição de equipamentos adequados, tais como totens de álcool e gel, tapete sanitizante etc.

Lembre-se: A cooperação de todos é muito importante nesse processo, pois todos devem estar de acordo com as políticas implementadas. A melhor maneira de alcançar esse objetivo é envolver os funcionários desde o início.

A comunicação é crucial

Todas as informações devem ser as mais claras possíveis. Antes do retorno, as orientações devem ser passadas aos colaboradores e a todas as equipes com as precauções e regras de segurança.

No presencial, é interessante inserir lembretes nos ambientes com diretrizes das ações, por exemplo, com aviso que as máscaras são obrigatórias, para manter o distanciamento e solicitando o uso de álcool gel.

Faça da saúde mental uma prioridade

A pandemia nos lembrou da importância da saúde mental e o quanto ela é essencial para a produtividade no trabalho. O cansaço das videoconferências, as longas horas de trabalho remoto, o isolamento dos colegas, junto com a insegurança econômica, contribuiu para a ansiedade e o esgotamento. 

A volta ao trabalho presencial colabora muito para o estado mental das pessoas, porém, precisa ser bem planejado e bem executado para não aumentar o medo e a ansiedade dos colaboradores. 

Você sabia que os alimentos têm o poder de melhorar o bem-estar e a imunidade dos seus colaboradores? Nós, como especialistas em alimentação, sabemos que colaboradores bem nutridos, são mais saudáveis e felizes, e contribuem para o aumento da produtividade e competitividade no mercado, além de combater o absenteísmo e o presenteísmo.

Veja quais alimentos ajudam no alívio da ansiedade, estresse e depressão

O melhor que as empresas podem fazer também é deixar claro de que a discussão sobre saúde mental é bem-vinda. O colaborador não deve hesitar ao entrar em contato com seu chefe e dizer: “Não estou me sentindo bem”. Está tudo bem em não estar bem e esse sentimento deve ser normalizado. 

Redefina o local de trabalho

Antes da pandemia, era claro o que significava saúde ocupacional. Mas o que significa agora, quando uma proporção crescente de funcionários não trabalha mais no mesmo local? 

A definição de local de trabalho mudou. Entender onde seus funcionários estão é uma pré-condição para entender o que eles precisam para se manterem seguros e saudáveis. Trabalhar em casa pode causar problemas físicos, por exemplo, é um lugar onde os funcionários não têm uma configuração ergonômica. Nesse caso, eles estariam se beneficiando mais em um escritório. 

A gama de questões que os profissionais de saúde ocupacional podem considerar para manter a saúde de seus funcionários tende a aumentar à medida que o teletrabalho se torna o novo normal. Por isso, é importante avaliar em quais momentos o colaborador precisa estar no escritório, como por exemplo, em reuniões de equipe ou com clientes. Fora isso, será que é mesmo necessário mantê-lo fisicamente todos os dias? 

Você não está sozinho

Reinventar-se é um processo, principalmente agora. E, nós temos os recursos e a expertise para apoiar a sua organização a se reinventar com segurança e a permanecer produtiva pensando em todas as questões elencadas acima. Contamos com um modelo de negócios sustentável e uma abordagem sistemática para operar, desenvolvida por nossa equipe de especialistas em segurança, bem-estar e produtividade. Conheça mais sobre o programa aqui: https://br.sodexo.com/risewithsodexo.